Dataskyddspolicy för Ciceron Data Ab

    Senast uppdaterad: 9.12.2025

    Vi värnar om integriteten för våra kunder och samarbetspartners. Denna integritetspolicy beskriver hur Ciceron Data Ab ("vi", "oss") samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med våra administrativa tjänster, webbplats och kundkommunikation. Ciceron Data Ab följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt finsk lagstiftning. Personuppgifter behandlas med god sed, dataskyddade system och begränsad åtkomst.

    Personuppgiftsansvarig

    • Företag: Ciceron Data Ab
    • Organisationsnummer: 2165713-2
    • Adress: Kalkhusgränd 12, 22140 Mariehamn
    • E-post: info@ciceron.ax
    • Telefon: +358 40 587 4506

    Vilka personuppgifter samlar vi in?

    Vi kan samla in följande typer av personuppgifter beroende på vilken tjänst du använder:

    • Namn och kontaktuppgifter (e-post, telefon, adress)
    • Personnummer och organisationsnummer (vid bokföringstjänster)
    • Ekonomisk information (fakturor, betalningsuppgifter, bokföringsmaterial, kvitton)
    • Uppgifter kopplade till medlemsregister och föreningar
    • Uppgifter lämnade via kontaktformulär eller anmälan
    • Tekniska uppgifter som registreras via webbplatsen

    Hur används personuppgifterna?

    Vi använder personuppgifter för att:

    • Utföra ekonomisk administration, bokföring och fakturering
    • Hantera medlemsregister och mötesadministration
    • Administrera kontaktförfrågningar och kundkommunikation
    • Uppfylla lagstadgade skyldigheter (bokföringslag, skattelagstiftning)
    • Hantera kundrelationer och löpande administrativt stöd

    Vi använder endast personuppgifter för tydligt definierade ändamål och enligt gällande lagstiftning.

    Hur behandlas personuppgifter?

    Vi behandlar personuppgifter i dataskyddade system med begränsad åtkomst. Uppgifterna visas endast för de personer som behöver dem för sitt arbete. All kommunikation med våra system sker via krypterad överföring (SSL/TLS). Vi använder säkra servrar inom EU/EES, utför regelbundna säkerhetskopior och tillämpar starka lösenordskrav.

    Om personuppgifter skickas via öppna nätverk (t.ex. vanlig e-post) ansvarar Ciceron Data Ab inte för eventuell skada orsakad av osäker överföring.

    Delning med tredje part

    Uppgifter kan överföras till betrodda tredje parter för:

    • Myndigheter (skattemyndigheter, Ålands landskapsregering) när det krävs enligt lag
    • Fakturering eller ekonomihantering (bank, betalningsleverantörer)
    • IT-tjänsteleverantörer (bokföringssystem, e-posttjänster, webbhotell)
    • Revisorer och rådgivare när det är nödvändigt för vårt uppdrag

    Vi strävar efter att lagra alla personuppgifter inom EU/EES. Uppgifter lämnas aldrig ut till tredje part för andra ändamål utan uttryckligt samtycke eller rättslig grund.

    Hur länge sparas personuppgifter?

    Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt:

    • Bokföringsmaterial: Minst 6 år enligt bokföringslagen
    • Avtalsuppgifter: Under avtalstiden och därefter enligt preskriptionstider (vanligtvis 3 år)
    • Medlemsregister: Under medlemskapet och enligt föreningens stadgar eller lagkrav
    • Kontaktuppgifter: Tills du begär radering eller vi inte längre har ett berättigat intresse

    Cookies och webbanalys

    Vår webbplats kan använda cookies för att:

    • Spara användarinställningar
    • Mäta trafik och användning av webbplatsen
    • Förbättra funktion och användarupplevelse
    • Analysera marknadsföring

    Besökaren kan hantera eller blockera cookies via webbläsarens inställningar.

    Dina rättigheter

    Som registrerad person har du följande rättigheter enligt GDPR:

    • Begära tillgång till personuppgifter som lagras om dig
    • Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
    • Begära att dina uppgifter raderas (om det är lagligt möjligt)
    • Begränsa behandling av uppgifter
    • Återkalla samtycke för marknadsföring eller utskick
    • Få dina uppgifter överförda till annan part (dataportabilitet)
    • Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse

    Begäran ska göras skriftligen till info@ciceron.ax. Vi kan begära att du styrker din identitet. Du får svar inom tidsramen som anges i GDPR (vanligtvis inom en månad).

    Rätt att lämna klagomål

    Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till behörig dataskyddsmyndighet.

    Kontakt

    Vid frågor om integritet eller hantering av personuppgifter:

    • Ciceron Data Ab
    • Christian Jansson
    • Kalkhusgränd 12, 22140 Mariehamn
    • E-post: info@ciceron.ax
    • Telefon: +358 40 587 4506

    Ändringar i denna policy

    Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna dataskyddspolicy vid behov. Väsentliga ändringar kommer att meddelas via vår webbplats och/eller e-post till registrerade kunder.